Office Outlook_寄信時對方收不到附件_如何處理

 

================================================
Office Outlook_
寄信時對方收不到附件_如何處理
by AYO 阿佑

================================================
前言 :
Office Outlook_寄信時對方收不到附件_如何處理 ??

這個問題,很多 讀者、網友們,
甚至 AYO阿佑 自己週邊的人,都經常在問 !!

先模擬一個狀況 :

寄信者:
使用 Microsoft Office 2003 / 2007 寄信給別人,
並且有一個 中文檔名 的附加檔案

收信者:
使用 Outlook Express 或者 網頁信箱 收信,
信件內文可以正常閱讀,但是 附加檔案 就都不見了,
亦或者變成 winXXXX.dat 這種怪怪檔案

真正原因:
其實這最容易發生在,中文語系的國家,使用純英文語系的地方,
通常不發生這種狀況,這原因其實是 中文衝碼問題 + MIME 格式 問題

那怎麼辦呢?? 有沒有辦法處理?? 好處理嗎??

有辦法處理! 並且不難處理唷! 那怎麼做呢??

請看以下解說囉!!

================================================
Office Outlook_
寄信時對方收不到附件_如何處理
怎麼處理呢?

先說 詳細原因,後說 處理辦法步驟 :

01. 詳細原因:

A. Microsoft Office Outlook 2003 / 2007 中文語系預設都是 UTF8,
叫做國際標準碼的 中文編碼

B. Outlook Express 中文語系預設都是 BIG5,
俗稱 大五碼的 中文編碼

C. 由於 A B 兩者預設編碼不同,經常導致收信會怪怪的狀況,
第一段說過,這很常發生在 使用中文語系的地方,純英文的地方,
則是因為 語言構造的問題,A ~ Z 26個英文字母,簡單因此無此問題

D. Microsoft (微軟) 在 Microsoft Office Outlook 2003 / 2007
引入了 微軟 自家發展的新的 MIME 規格,
而此規格 由於微軟作業系統勢力強大,很多地方通用,
但是..很慘~~ 微軟新的 MIME 規格,
連自家的 Outlook Express 都不認識,
所以..連 Outlook Express 收來自
Microsoft Office Outlook 信件時有時候都有問題,
而 網頁信箱方面,也有許多根本不支援 微軟新的 MIME 格式,
所以也會變成如此

E. 微軟的 Microsoft Office 2007 比 2003 新,
並且有一些 2007 獨有的 副檔名,
例如: *.docx *.pptx 等等...
基本上 Microsoft Office 2003 根本看不懂這種 2007 獨有的副檔名,
所以如果附加檔案是 *.docx *.pptx 等等的話,
Outlook 2007 寄信給 Outlook 2003,收信者會根本無法打開此檔案

也就是因為以上的 A B C D E 五點,導致會有今天這篇教學,
Office Outlook_寄信時對方收不到附件 這種問題會發生囉!!

02. 處理辦法步驟 :

處理辦法其實不很難,也毋須顧慮收信者為哪種軟體收信,
僅需要 寄信者 保持 ""三個"" 好習慣即可,
尤其是 ""使用 Office Office Outlook 寄信"" 的時候 :

A. 儘可能使用 通用型的副檔名儲存檔案,
例如: *.doc *.ppt *.xls 等等

B. 要夾入附加檔案時,請事先把這些檔案全部都壓縮,
壓縮成例如 : *.zip *.rar 這種檔案,
可以使用 WinRAR WinZIP 7-ZIP 這些壓縮工具輕易辦到,
一方面可以直接減少信件的大小,
一方面因為 *.zip *.rar 這種副檔名,
是國際通用的規格,因此到哪邊都有辦法辨識

C. 附加檔案 請使用 純英文命名,亦或者 英文 + 數字 命名也可以,
不要使用 中文 (簡體 / 繁體)、日文、韓文 等等命名,
這樣寄信到 其他語系國家,或者是 寄信給其他收信軟體時,
有可能就會發生 附加檔案看不到的問題,
範例 : test001.zip homework.rar report2010.rar
因為這些檔案命名原則,通用國際,因此不論寄信到哪邊,
都不會有無法辨識 進而 對方看不到 附加檔案 的問題囉!

不是很難吧!! 只需要 寄件者 掌握這 A B C 三原則,
就可以保證對方一定可以收到信件 和 信件裡面的附加檔案囉!

================================================
篇後語:
也許是因為 AYO阿佑 本人 一直認為這是很基本,
根本不會有人會犯此錯誤,導致問題!!

其實應該這麼說,各人皆有各人的專業領域,
因此 很多人不懂此問題,這屬理所當然,
也不能怪罪為何不懂!!

但是 非IT業界的商務人士,也是經常需要使用 E-mail,
所以常常會有此困擾!!

因為這樣,AYO阿佑 特別寫此篇教學,提供給 讀者、網友們參考,
也不需要臨時發生此問題時,求助無門,不知道怎麼辦!!

================================================
歡迎轉載,但請務必說明原出處

歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

arrow
arrow
    全站熱搜

    tsowen 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()